Jak radzić sobie z nietypowymi (czasem rozbudowanymi) zadaniami w MS Excel. Jak przygotować arkusz innym pracownikom. Jak zapobiegać wprowadzaniu nieprawidłowych danych. Jak oznaczać dane niespełniające wymagań…
Odpowiedzi na kursie.
Szkolenie w formie ćwiczeń uzupełnionych teorią. Każdy z uczestników, przed szkoleniem, powinien znać obsługę arkusza kalkulacyjnego MS Excel w stopniu minimum średnio zaawansowanym.
Szczegółowy program szkolenia i tempo jego realizacji dostosowywane jest do indywidualnego poziomu grupy i jej uczestników. Szkolenie w grupie od 4. do 12. osób. Każdy z uczestników szkolenia ma zapewniony dostęp do osobnego stanowiska pracy.
Tematy
- Przypomnienie i uporządkowanie wiadomości podstawowych
- sprawne posługiwanie się nowym interfejsem opartym o wstęgi
- przydatne skróty klawiaturowe
- sprawne poruszanie się po arkuszu, wykorzystanie różnych metod usprawniających pracę w arkuszu
- wprowadzanie i korekta danych do komórek arkusza oraz ich szybkie poprawianie
- wprowadzanie formuł „z ręki” i z wykorzystaniem kreatorów
- zaznaczanie komórek, zakresów komórek, kolumn, wierszy, arkuszy
- dopasowanie szerokości kolumn do zaznaczenia, ukrywanie kolumn i wierszy
- przenoszenie komórek miedzy inne komórki, kopiowanie, przenoszenie…
- Formuły, najważniejsze funkcje i narzędzia MS Excel
- wstawianie funkcji z odwołaniami odległymi
- adresowanie względne i bezwzględne
- nazwy komórek – nadawanie nazw, zarządzanie nazwami komórek i obszarów oraz praktyczne wykorzystanie nazw m.in. do upraszczania formuł
- analizy warunkowe – szukanie wyniku (goal seeking)
- analizy warunkowe – scenariusze
- analiza danych – wprowadzenie do dodatku Solver
- transformacja tabel (z poziomych na pionowe lub odwrotnie – metoda z formułą i bez)
- omówienie najpotrzebniejszych funkcji dostępnych w MS Excel (funkcje logiczne, funkcje wyszukiwania, funkcje bazodanowe, funkcje czasu…)
- Jak radzić sobie z dużymi ilościami danych
- tabele danych, szybkie analizy i obliczenia w tabelach, szybkie filtrowanie i sortowanie
- sortowanie i filtrowanie zwykłe oraz zaawansowane (m.in. sortowanie wierszy i kolumn, wykorzystanie fragmentatorów)
- grupy i konspekty
- sumy pośrednie (nie mylić z funkcją Sumy.Pośrednie())
- tabele przestawne na podstawie danych z arkusza
- modyfikowanie danych w Tabeli przestawnej
- zmiany sposobu prezentacji danych w Tabeli przestawnej
- tworzenie własnych pól obliczeniowych w Tabeli przestawnej
- dopasowanie opcji Tabeli do potrzeb
- tworzenie wykresów z tabel przestawnych
- różne metody rozbijania tekstu w kolumny
- usuwanie duplikatów z tabel danych
- konsolidacja, różne metody
- formatowanie niestandardowe komórek (m.in. wprowadzanie jednostek w komórkach, wyróżnianie wartości itp.)
- formatowanie warunkowe (zaznaczanie wartości spełniających specyficzne warunki, zaznaczanie duplikatów itp.)
- formatowanie warunkowe na podstawie gotowych wzorców
- sprawdzanie poprawności danych czyli kontrola danych wpisywanych do arkusza
- Operacje na arkuszu i danych
- recenzja dokumentu
- ochrona arkusza, skoroszytu i pliku
- zaawansowane formatowanie warunkowe na podstawie własnych formuł
- tworzenie własnych formatów liczbowych
- Wykresy zaawansowane
- wykresy bąbelkowe, radarowe, giełdowe…
- wykresy tekstowe
- wykresy z niestandardową grafiką
- wykresy bazujące na obszarach o zmiennych rozmiarach
- wykres przebiegu w czasie
- Dodatkowo
-
- inspekcja formuł
- szacowanie formuł
- okno czujki
- filtry zaawansowane
- ręczne przeliczanie arkusza
- definiowanie własnych funkcji (nieistniejących w Excel’u)
- solver – analiza „co – jeśli”, programowanie liniowe
- tworzenie i zrywanie połączeń zewnętrznych arkusza
- odwołania cykliczne – ich wykorzystanie
- przeliczanie jednostek
- zarządzanie małymi projektami, tworzenie harmonogramu Gantta
-
- Narzędzia developerskie
- tworzenie makrodefinicji
- wprowadzanie poprawek do nagranych makrodefinicji
- zezwalanie użytkownikom na edycję wybranych zakresów
- tworzenie szablonów arkuszy, zeszytów
- ustawianie szablonów domyślnych
- pobieranie i analiza danych zewnętrznych (import ze stron www, plików tekstowych, arkuszy, baz danych…)
- tworzenie i wykorzystanie odwołań cyklicznych
Czas: 3 dni x 8 h
Cena: 2 400 zł/os.
Adresaci:
– osoby korzystające często z arkusza do różnorodnych zadań
– osoby pomagające innym użytkownikom w obsłudze MS Excel
– osoby chcące poznać dogłębnie zaawansowane funkcje i narzędzia MS Excel