MS Excel – arkusz kalkulacyjny dla zaawansowanych

Jak radzić sobie z nietypowymi (czasem rozbudowanymi) zadaniami w MS Excel. Jak przygotować arkusz innym pracownikom. Jak zapobiegać wprowadzaniu nieprawidłowych danych. Jak oznaczać dane niespełniające wymagań…

Odpowiedzi na kursie. 

Szkolenie w formie ćwiczeń uzupełnionych teorią. Każdy z uczestników, przed szkoleniem, powinien znać obsługę arkusza kalkulacyjnego MS Excel w stopniu minimum średnio zaawansowanym.

Szczegółowy program szkolenia i tempo jego realizacji dostosowywane jest do indywidualnego poziomu grupy i jej uczestników. Szkolenie w grupie od 4. do 12. osób. Każdy z uczestników szkolenia ma zapewniony dostęp do osobnego stanowiska pracy.


Tematy

  • Przypomnienie i uporządkowanie wiadomości podstawowych
    • sprawne posługiwanie się nowym interfejsem opartym o wstęgi
    • przydatne skróty klawiaturowe
    • sprawne poruszanie się po arkuszu, wykorzystanie różnych metod usprawniających pracę w arkuszu
    • wprowadzanie i korekta danych do komórek arkusza oraz ich szybkie poprawianie
    • wprowadzanie formuł „z ręki” i z wykorzystaniem kreatorów
    • zaznaczanie komórek, zakresów komórek, kolumn, wierszy, arkuszy
    • dopasowanie szerokości kolumn do zaznaczenia, ukrywanie kolumn i wierszy
    • przenoszenie komórek miedzy inne komórki, kopiowanie, przenoszenie…
  • Formuły, najważniejsze funkcje i narzędzia MS Excel
    • wstawianie funkcji z odwołaniami odległymi
    • adresowanie względne i bezwzględne
    • nazwy komórek – nadawanie nazw, zarządzanie nazwami komórek i obszarów oraz praktyczne wykorzystanie nazw m.in. do upraszczania formuł
    • analizy warunkowe – szukanie wyniku (goal seeking)
    • analizy warunkowe – scenariusze
    • analiza danych – wprowadzenie do dodatku Solver
    • transformacja tabel (z poziomych na pionowe lub odwrotnie – metoda z formułą i bez)
    • omówienie najpotrzebniejszych funkcji dostępnych w MS Excel (funkcje logiczne, funkcje wyszukiwania, funkcje bazodanowe, funkcje czasu…)
  • Jak radzić sobie z dużymi ilościami danych
    • tabele danych, szybkie analizy i obliczenia w tabelach, szybkie filtrowanie i sortowanie
    • sortowanie i filtrowanie zwykłe oraz zaawansowane (m.in. sortowanie wierszy i kolumn, wykorzystanie fragmentatorów)
    • grupy i konspekty
    • sumy pośrednie (nie mylić z funkcją Sumy.Pośrednie())
    • tabele przestawne na podstawie danych z arkusza
      • modyfikowanie danych w Tabeli przestawnej
      • zmiany sposobu prezentacji danych w Tabeli przestawnej
      • tworzenie własnych pól obliczeniowych w Tabeli przestawnej
      • dopasowanie opcji Tabeli do potrzeb
      • tworzenie wykresów z tabel przestawnych
    • różne metody rozbijania tekstu w kolumny
    • usuwanie duplikatów z tabel danych
    • konsolidacja, różne metody
    • formatowanie niestandardowe komórek (m.in. wprowadzanie jednostek w komórkach, wyróżnianie wartości itp.)
    • formatowanie warunkowe (zaznaczanie wartości spełniających specyficzne warunki, zaznaczanie duplikatów  itp.)
      • formatowanie warunkowe na podstawie gotowych wzorców
    • sprawdzanie poprawności danych czyli kontrola danych wpisywanych do arkusza 
  • Operacje na arkuszu i danych
    • recenzja dokumentu
    • ochrona arkusza, skoroszytu i pliku
    • zaawansowane formatowanie warunkowe na podstawie własnych formuł
    • tworzenie własnych formatów liczbowych
  • Wykresy zaawansowane
    • wykresy bąbelkowe, radarowe, giełdowe…
    • wykresy tekstowe
    • wykresy z niestandardową grafiką
    • wykresy bazujące na obszarach o zmiennych rozmiarach
    • wykres przebiegu w czasie
  • Dodatkowo
      • inspekcja formuł
      • szacowanie formuł
      • okno czujki
      • filtry zaawansowane
      • ręczne przeliczanie arkusza
      • definiowanie własnych funkcji (nieistniejących w Excel’u)
      • solver – analiza „co – jeśli”, programowanie liniowe
      • tworzenie i zrywanie połączeń zewnętrznych arkusza
      • odwołania cykliczne – ich wykorzystanie
      • przeliczanie jednostek
      • zarządzanie małymi projektami, tworzenie harmonogramu Gantta
  • Narzędzia developerskie
    • tworzenie makrodefinicji
    • wprowadzanie poprawek do nagranych makrodefinicji
    • zezwalanie użytkownikom na edycję wybranych zakresów
    • tworzenie szablonów arkuszy, zeszytów
    • ustawianie szablonów domyślnych
    • pobieranie i analiza danych zewnętrznych (import ze stron www, plików tekstowych, arkuszy, baz danych…)
    • tworzenie i wykorzystanie odwołań cyklicznych

Czas: 3 dni x 8 h

Cena: 2 400 zł/os.

Adresaci:
– osoby korzystające często z arkusza do różnorodnych zadań
– osoby pomagające innym użytkownikom w obsłudze MS Excel
– osoby chcące poznać dogłębnie zaawansowane funkcje i narzędzia MS Excel

 

Dodaj komentarz